當下大大小小的企業(yè)vi設計公司很多,如何選擇企業(yè)VI設計公司成為頭疼的問題。設計只是一個圖像,是一種抽象的表達,但是可以用這種抽象的表達來創(chuàng)造美好和諧的環(huán)境,激勵人們的精神,改變人們的態(tài)度。而為了能夠打造出專屬于公司的優(yōu)異VI規(guī)劃,選擇一個專業(yè)的企業(yè)VI設計公司是必不可少的。
一套完整的VI目錄應該包括哪些:
1.企業(yè)標志設計:企業(yè)標志及標志創(chuàng)意說明 、標志墨稿 、標志反白效果圖 、標志標準化制圖 、標志方格坐標制圖 、標志預留空間與更小比例限定 、標志特定色彩效果展示。
2、企業(yè)標準字體:企業(yè)全稱中文字體 、企業(yè)簡稱中文字體 、企業(yè)全稱中文字體方格坐標制圖 、企業(yè)簡稱中文字體方格坐標制圖 、企業(yè)全稱英文字體 、企業(yè)簡稱英文字體 、企業(yè)全稱英文字體方格坐標制圖 、企業(yè)簡稱英文字體方格坐標制圖。
3、企業(yè)標準色(印刷色): 輔助色系列 、下屬產業(yè)色彩識別 、背景色使用規(guī)定 、色彩搭配組合專用表 、背景色色度、色相。
4、企業(yè)象征圖形:象征圖形彩色稿(單元圖形) 、象征圖形延展效果稿 、象征圖形使用規(guī)范 、象征圖形組合規(guī)范。
5、辦公事物用品設計:主管名片 、中級主管名片 、員工名片 、信封 、國內信封 、國際信封 、大信封 、信紙 、國內信紙 、國際信紙 、特種信紙、臨時工作證 、出入證 、工作記事簿 、文件夾 、文件袋 、檔案袋 、卷宗紙 、公函信紙。
6、標志符號指示系統(tǒng):企業(yè)大門外觀 、企業(yè)廠房外觀 、辦公大樓體示意效果圖 、大樓戶外招牌 、公司名稱標識牌 、公司名稱大理石坡面處理 、活動式招牌、戶外立地式燈箱 、停車場區(qū)域指示牌 、立地式道路導向牌 、車間標識牌與地面導向線 。
7、企業(yè)商品包裝識別系統(tǒng):大件商品運輸包裝 、外包裝箱(木質、紙質) 、商品系列包裝 、禮品盒包裝 、包裝紙 、配件包裝紙箱 、合格證 。
8、企業(yè)廣告宣傳規(guī)范:電視廣告標志定格 、報紙廣告系列版式規(guī)范(整版、半版、通欄) 、雜志廣告規(guī)范 、海報版式規(guī)范 、系列主題海報 、大型路牌版式規(guī)范 、燈箱廣告規(guī)范 、公交車體廣告規(guī)范 、雙層車體車身廣告規(guī)范 、T恤衫廣告 、橫豎條幅廣告規(guī)范、企業(yè)宣傳冊封面、版式規(guī)范 、年度報告書封面版式規(guī)范、產品說明書 、路牌廣告版式。
9、員工服裝、服飾規(guī)范:管理人員、春秋裝襯衣、員工、冬季防寒工作服 、運動服外套 、運動服、運動帽、T恤(文化衫) 、外勤人員服裝 、安全盔 、工作帽。
企業(yè)VI設計如何入手:
實施VI戰(zhàn)略是企業(yè)信息傳播的系統(tǒng)工程。企業(yè)的視覺識別系統(tǒng)將企業(yè)理念、企業(yè)價值觀,通過靜態(tài)的、具體化的,視覺化的傳播系統(tǒng),有組織、有計劃和正確、準確、快捷地傳達出去,并貫穿在企業(yè)的經營行為之中,使企業(yè)的精神、思想、經營方針、經營策略等主體性的內容,通過視覺麥達的方式得以外星化。使社會公眾能一目了然地掌握企業(yè)的信息,產生認同感,進而達到企業(yè)識別的目的。
企業(yè)識別系統(tǒng)應以建立企業(yè)的理念識別為基礎。換句話說,視覺識別的內容,必須反映企業(yè)的經營思想、經營方針、價值觀念和文化特征,并廣泛應在企業(yè)的經營活動和社會活動中進行統(tǒng)一的傳播,與企業(yè)的行為相輔相成。因此,企業(yè)識別系統(tǒng)設計的首要問題是企業(yè)必須從識別和發(fā)展的角度,從社會和競爭的角度,對自己進行定位,并以此為依據,認真整理、分析、審視和確認自己的經營理念、經營方針、企業(yè)使命、企業(yè)哲學、企業(yè)文化、運行機制、企業(yè)特點以及未來發(fā)展方向,使之演繹為視覺的符號或符號系統(tǒng)。其次,是將具有抽象特征的視覺符號或符號系統(tǒng),設計成視覺傳達的基本要素,統(tǒng)一地、有控制地應用在企業(yè)行為的方方面面,達到建立企業(yè)形象之目的。在設計開發(fā)過程中,從形象概念到設計概念,再從設計概念到視覺符號,是兩個關鍵的階段。這兩個階段把握好了,企業(yè)視覺傳播的基礎就具備了。就VI設計開發(fā)的程序而言,可依以下步驟進行:
1.制作設計開發(fā)委托書,委托設計公司,明確VI設計的開發(fā)目標、主旨、要點等;
2.說明設計開發(fā)要領,依調查結果訂立新方針;
3.探討企業(yè)標志要素概念與草圖,即探討擬定標志設計概念,再從構想出來的多數設計方案中,挑選幾個代表性的標志圖案;
4.企業(yè)標志設計圖案展現;
5.選擇設計及測試設計方案,包括對外界主要關系者,公司內部職員進行設計方案的意見調查,進而選定造型優(yōu)美反映良好的作品;
6.企業(yè)標志設計要素精致化。對選定的標志設計方案,進行精致化作業(yè),造型上的潤肺,應用上的審視,以利于開發(fā)設計;
7.展現基本要素和系統(tǒng)的提案。其它基本要素的開發(fā)可和標志要素精致化同時進行,將標志,要素同其它基本設計要素之間的關系、用法、規(guī)定提出企劃案;
8.編輯基本設計要素和系統(tǒng)手冊;
9.企業(yè)標準應用系統(tǒng)項目的提案。進行展開應用設計,包括名片、文具類、招牌、事務用名等,在此階段建立應用設計系統(tǒng);
10.一般應用項目的設計開發(fā)。在上述階段所開發(fā)設計的項目之外,按照開發(fā)應用計劃,進行一股的應用設計項目設計開發(fā);
11.進行測試、打樣;
12.開始新設計的應用;
13.編輯設計應用手冊。下面,我們以日本加藤邦宏先生《VI推進手冊》中提出的“設計開發(fā)流程”表加以說明:就視覺識別設計開發(fā)的內容而言,主要是基本要素和應用要素兩大類。基本要素設計主要包括:企業(yè)品牌標志、標準字、標準色、精神標語、企業(yè)造型、象征圖案及基本要素的組合設計。應用要素設計包括基本要素在辦公用品、廣告規(guī)范、招牌旗幟、服裝、產品包裝、建筑物外觀、室內設計、交通運輸工具等媒體上的展開應用設計,并更后完成CIS手冊,即企業(yè)識別系統(tǒng)手冊。
企業(yè)VI設計常見問題:
更:公司存在著一些不良的企業(yè)文化現狀。首先:管理者缺乏系統(tǒng)思考,沒有形成系統(tǒng)全面的企業(yè)文化理念和認知,沒有成形的理論依據;其次:管理者和中基層形成斷層,沒有文化傳遞系統(tǒng),很難達成思想和價值觀的溝通,更難進行分享進而達成共識;再次:由于員工的特殊結構和組成,使得公司裙帶關系盛行,三五成群的“小群體”成為一種客觀存在。當企業(yè)的決策與小群體的利益發(fā)生沖突時,他們之間就會出現各自為戰(zhàn)或者聯合對抗的行為。更有甚者,使企業(yè)有令難行,甚至導致企業(yè)機體的分化。裙帶關系的長期存在,會逐漸使得企業(yè)組織機能弱化,出現因人設職,機構臃腫的現象;更后,企業(yè)沒有統(tǒng)一的VI標識,也使得企業(yè)缺乏統(tǒng)一的對外形象,進而影響了公眾對企業(yè)整體的認知、態(tài)度和評價。
:不知如何進行企業(yè)文化的提煉和塑造。對于專注于經營休閑食品加工制造的張總而言,如何加強企業(yè)內部管理,進行企業(yè)文化的建設,從企業(yè)的實際出發(fā),以戰(zhàn)略為指導,在全面、真實地掌握并了解企業(yè)文化現狀的基礎上,從文化成因的外部影響和內部影響兩個方面進行診斷分析,從而形成企業(yè)文化的現狀剖析,并在此基礎上進行“腦力激蕩”的提煉過程,經不斷修改更終形成較為完善的企業(yè)文化體系。這些較為專業(yè)的企業(yè)管理咨詢知識,張總并沒有一個清晰的概念。
第三:企業(yè)文化理念不知如何實施推廣。理念是一個人的靈魂,也是一個企業(yè)的靈魂。靈魂是統(tǒng)帥全局的東西,如何讓這靈魂性的東西落地?面對成形的企業(yè)文化手冊和員工手冊、VI設計方案,應如何將其落實到經營管理的每一個環(huán)節(jié),落實到每一名員工的行為上,其實不僅僅是張總面臨的難題,也是廣大企業(yè)管理者們都需要共同探索的管理課題。
顧問分析與診斷建議
對于A公司存在的問題,也是大多數企業(yè)在企業(yè)文化建設和實施過程中普遍存在的問題,可以考慮采取以下方法解決:
首先,對于企業(yè)文化的提煉塑造的問題,找到科學的企業(yè)文化建設方法和全面系統(tǒng)地理解企業(yè)文化建設過程是其成功的關鍵。結合數百家企業(yè)的管理咨詢經驗,我們認為企業(yè)文化建設應該由外而內,由上而下進行。可采取以下介紹的五步法:
更步:企業(yè)內部組建企業(yè)文化戰(zhàn)略委員會等相關部門,由專人負責(更好是企業(yè)更高),并與專業(yè)咨詢機構合作組建企業(yè)文化執(zhí)行小組;
步:調查分析企業(yè)現狀、行業(yè)態(tài)勢、競爭狀況、企業(yè)更終目標等,得出企業(yè)存在的必要性、企業(yè)發(fā)展要求;
第三步:科學性、藝術性歸納總結企業(yè)遠景、企業(yè)使命、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)口號等;
第四步;依據已提煉出的理念層和企業(yè)實際需求,設計企業(yè)行為規(guī)范,包括員工行為規(guī)范、服務規(guī)范、生產規(guī)范、危機處理規(guī)范等;
第五步:進行企業(yè)形象系統(tǒng)規(guī)劃,一般可請專業(yè)設計機構進行。以確保設計符合藝術性、國際化、高識別性、行業(yè)要求等。
我們提醒,在確定企業(yè)文化內容的過程中應重點把握以下幾點:
一、根據社會發(fā)展的趨勢和文化的漸進性,結合企業(yè)的未來目標和任務考慮文化模式。生產方式、生活方式的變化和進步,必然導致人們心理及行為模式的發(fā)展和變異。文化的漸進是一條客觀規(guī)律,也是實現民族的、企業(yè)的新目標、新任務的必然要求。
二、根據企業(yè)的外部客觀環(huán)境和內部現實條件,形成企業(yè)的共性文化和個性文化。企業(yè)在自然資源、經濟基礎、人員構成等方面存在差異,客觀上會產生和要求不同的文化特點。例如投資大、見效慢、風險性較大的企業(yè),一般需要遠見卓識、深思熟慮、嚴謹的態(tài)度和作風,而生產生活消費品的企業(yè)則要求靈活、機敏的作風。
三、對源遠流長的民族文化和現有的企業(yè)文化采取批判繼承的態(tài)度。取其精華,去其糟粕,采取辯證分析的方法,不能簡單地肯定或否定。特別要善于發(fā)揚本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
四、博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。日本松下電器公司就十分注重薈萃龍頭優(yōu)秀企業(yè)文化。它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司人回國述職或參加培訓,首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應認真鑒別,分析研究,有選擇性地吸收。在吸收、借鑒他人的長處、精華的同時,還必須結合企業(yè)的實際,進行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。如20世紀50年代初,美國人給日本企業(yè)家傳授產品質量管理的考評和測量技術,很快被改造成龍頭的QC小組活動。
五、重視個性發(fā)展。一個企業(yè)的文化個性,是這個企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。海爾的“真誠到永遠”,支撐著海爾與眾不同的服務質量;沃爾瑪的“永遠讓顧客買到更便宜的商品”的理念,決定了它在范圍內實施著更低價的商品采購戰(zhàn)略。國內的大多數企業(yè)還不具備自己獨特的文化風格,更需要重視企業(yè)文化個性的發(fā)展。首先要認清自己的特點,發(fā)揮本企業(yè)及其文化素質的某種優(yōu)勢,在自己經驗基礎上發(fā)展本企業(yè)的文化個性。
六、著眼企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,注重培育企業(yè)精神。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進企業(yè)發(fā)展服務。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱。企業(yè)精神的內容要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應。
對于企業(yè)文化如何推廣實施,使其真正在企業(yè)落地生根,我們有以下建議:
一、廣泛宣傳,形成共識。大慶油田1205鉆井隊是“鐵人”王進喜生前的鉆井隊,以后雖換過不少屆班子,員工也不斷更新,但由于堅持對工人進行艱苦創(chuàng)業(yè)傳統(tǒng)的宣傳,“鐵人精神”一直保持并發(fā)揚光大。
二、帶頭,身體力行。企業(yè)是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業(yè)的共同價值觀,本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀。首先,要注重對企業(yè)文化的總結塑造、宣傳倡導。其次,要表率示范,在每一項具體工作中都體現企業(yè)的價值觀。
三、完善制度,體制保證。企業(yè)文化是軟硬結合的管理技巧。在建設企業(yè)文化時應“軟硬”兼施,相輔相成。在培育企業(yè)職工整體價值觀的同時,必須建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。同時,在建設企業(yè)文化時,要調整好企業(yè)內部的組織機構,建立和形成文化建設所要求的組織體系。
四、樹立榜樣,典型引導。發(fā)揮榜樣的作用是建設企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。把那些更能體現價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,并根據客觀形勢的發(fā)展不斷調整激勵方法,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。迪爾和肯尼迪在其合著的《公司文化》一書中,把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構成要素之一,認為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。
五、加強培訓,提高素質。一個企業(yè)若員工的基本素質不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)文化建設也只能是紙上談兵。加強培訓,不斷提高企業(yè)員工基本素質,是建設企業(yè)文化的基礎保證。在日本松下電器公司,每一個走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業(yè)道德、經營思想、集體意識、自我修養(yǎng)的集訓,進行語言、待人接物的禮節(jié)教育,考試合格后才被錄用。
六、積極強化,持之以恒。企業(yè)文化的推廣不是朝夕之功。企業(yè)員工的價值觀、信條、口號、作風、習俗、禮儀等文化要素,都要不斷進行積極強化。企業(yè)文化建設應是企業(yè)的長期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。由組織的少數人創(chuàng)造、倡導的某種文化特質,傳播到組織的每個團體,再由一個個團體傳播給每一個人,使之在企業(yè)的每個角落里生根、開花、結果,這是一個長期的過程。