出門在外旅游會有旅游手冊，到博物館參觀也會發(fā)相應的介紹手冊。從我們日常生活的經驗來看，手冊因為其具有的體積小、方便攜帶、信息相對全面等特點，在很多時候可以幫助我們很好地解決生活中的不少問題，比如出行，比如制定美食攻略、參觀攻略等等，可以為我們減少不少的混亂，使生活變得更加有序、有計劃。同樣的，在超市VI設計領域當中，vi設計手冊也起著類似這樣的作用，能夠幫助vi設計師更好地完成他們的設計作品。下面讓我們一起來看看vi設計手冊的作用。
　　VI的管理及運用一般都借由管理組織及設計管理手冊來執(zhí)行，尤其是設計管理于冊。設計管理手冊是為了維持一定的設計水準而作出提示的基本規(guī)定。并非設定設計水準的目標及上限，目的在于為了避免產生低于設計水準的成品。
　　
　　電子數字VI管理手冊 之所以為超市VI設計系統，其中一個很重 要的原因就在于視覺識別部分的設計，能夠通過個性化的符號訴求，將抽象化的經營理念和產品品質，落實到具體可感知的視覺形象。代表超市形象的視覺傳遞設計中諸多要素，必須以現代化的觀念和系統科學的方法，加以管理、整合，以達到在所有場合中均能夠出現超市統一形象的目的。
　　
　　由于導入VI的行動更是常見于各大型超市，而他們往往是跨地區(qū)、跨行業(yè)、涉及的人員眾多，于是VI管理手冊必不可少。它的作用在于為全部的設計要素，提供標準化、規(guī)范化的圖解與說明，用以統一貫徹超市的整體形象。遵照VI于冊上的各種規(guī)定、標準與制作方法，超市的國內外各分支機構、經銷商、代理商、廣告代理公司均應遵循手冊規(guī)定，按圖制作，收到設計統合的功效，同時得以保證在各類廣告促銷與超市傳達媒體上都具有統一的設計水準，省卻在每次設計制作上的困擾，更能方便內部的管理作業(yè)和提高原理效率。 但是，許多機構、超市，僅把VI于冊用來裝點門面，沒有發(fā)揮其真正的作用。對于VI手冊的目的及意義往往只在形式上重視，以致使很多超市在實際的CI實施過程中，對標準化的實務大打折扣。